Location Scouting e Negoziazione
Analisi del brief tecnico, selezione di una shortlist di location esclusive, sopralluogo, negoziazione diretta con proprietari, integrazione nella filiera operativa.
Non vendiamo pacchetti standardizzati. Analizziamo il tuo brief, definiamo la strategia più appropriata, strutturiamo una proposta su misura e la conduciamo fino al report post-evento. Ogni fase è coordinata dal nostro team, senza deleghe a fornitori frammentati.
Analisi del brief tecnico, selezione di una shortlist di location esclusive, sopralluogo, negoziazione diretta con proprietari, integrazione nella filiera operativa.
Gestione della proposta, validazione budget, pianificazione timeline, coordinamento fornitori, gestione dei cambiamenti, report post-evento.
Coordinamento trasporti acquei, servizi gondola, vaporetto privato, gestione imbarchi, timing venetiano, comunicazione con autorità competenti.
Regia durante l'evento, coordinamento staff on-site, gestione imprevisti, comunicazione in tempo reale, debriefing e feedback post-evento.
Dalla selezione della venue al coordinamento giorno X. Gestione fornitori, timing, atmosfera, ospiti, logistica, report fotografico e documentale.
Conferenze, gala, incentive travel, team building. Standard internazionali di progettazione e esecuzione applicate a contesti veneziani.
Visite guidate specializzate, itinerari su misura, degustazioni, workshop, attività enogastronomiche. Logistica completa e accompagnamento esperto.
Accoglienza ospiti, trasporti, logistica, accesso a location esclusive, gestione di gruppi, supporto a DMC internazionali come partner locale.
Ascoltiamo il tuo brief, identifichiamo i vincoli, gli obiettivi, il budget indicativo, il numero di partecipanti, le esigenze speciali.
Sviluppiamo una proposta dettagliata con location, timeline, budget definitivo, piano operativo, alternative se richieste.
Presentiamo la proposta, raccogliamo feedback, effettuiamo sopralluoghi, apriamo i contratti con fornitori, confermiamo le location.
Coordiniamo la filiera, rilasciamo briefing dettagliati ai fornitori, monitoriamo timeline e budget, risolviamo imprevisti.
Condotta operativa dell'evento, raccolta feedback, rendicontazione finale, report post-evento e lessons learned.