La location giusta non si trova su una piattaforma. Si conosce sul campo.
Le venue più affascinanti e esclusive di Venezia e del Veneto non sono su Airbnb, non rispondono a telefonate da agenzie sconosciute, non hanno una pagina Instagram. Sono nelle mani di famiglie veneziane, enti culturali, collezioni private, amministrazioni pubbliche. La loro disponibilità è il risultato di relazioni consolidate nel tempo, conoscenza del territorio e capacità di negoziazione.
Noi le conosciamo personalmente, sappiamo come contattarle, qual è lo spazio disponibile nella loro agenda, quali sono i vincoli tecnici, come negozieremo il prezzo. E soprattutto: come integrarle nella filiera operativa del tuo evento affinché tutto funzioni.
Per chi è questo servizio
Event Manager
Che gestiscono brief di agenzie internazionali e hanno bisogno di location certificate, accesso esclusivo e negoziazione con proprietari locali.
Agenzie Specializzate
Che producono eventi a Venezia e nel Veneto ma non hanno radicamento locale. Cercano un partner che conosca il territorio.
Wedding Planner
Che selezionano location esclusive per matrimoni e hanno bisogno di accesso a proprietà non disponibili nei circuiti ordinari.
Struttura del servizio
Analisi del Brief
Definiamo date, numero di partecipanti, tipologia d'evento, budget indicativo, requisiti tecnici, preferenze di contesto (centro storico, terraferma, laguna).
Selezione del Portfolio
Accediamo al nostro network consolidato di location e selezioniamo quelle che corrispondono al brief tecnico e commerciale.
Shortlist
Presentiamo una shortlist di 3-5 location con descrizione, fotografie, layout, indicazioni tecniche, disponibilità, pricing preliminare.
Sopralluogo
Organizziamo sopralluoghi con i decision maker del tuo team. Accompagnamento dedicato, misurazioni tecniche, discussione diretta con proprietari se appropriato.
Negoziazione
Negoziamo con i proprietari: prezzo, modalità di utilizzo, vincoli operativi, assicurazioni, orari, accesso area, parcheggi, diritti fotografici.
Integrazione Filiera
Comunichiamo con catering, allestitori, AV, logistica: analisi degli spazi, briefing tecnico, coordinamento timing, gestione set-up e breakdown.
Tipologie di location nel nostro portfolio
Palazzi Storici
Venezia centro storico. Palazzi affiancati su canali, cortili interni, balconate, saloni con ori e affreschi. Accesso via gondola o a piedi.
Cantine Vinicole
Prosecco Country, Valpolicella, Bardolino. Cantine storiche, botti centenarie, degustazioni in loco, wine experience integrate nell'evento.
Isole della Laguna
Burano, Mazzorbo, isole minori. Location isolate, accesso esclusivo via motoscafo, assoluta privacy, scenografia naturale unica.
Ville Palladiane
Terraferma veneta. Architetture rinascimentali, parchi, piscine, dependance. Location eleganti con ampi spazi per cerimonie e banchetti.
Spazi Industriali
Magazzini restaurati, manufatti storici riconvertiti. Soffitti alti, luci naturali, spazi moderni in guscio di archeologia industriale.
Spazi Non Convenzionali
Musei, istituzioni, terrazzamenti, giardini privati, porticati, chiese sconsacrate. Scenografie uniche per esperienze memorabili.
Disponibilità e tempi
- Shortlist entro 72 ore dalla ricezione del brief
- Sopralluogo organizzato entro 48 ore
- Proposta negoziata entro 5 giorni lavorativi
- Risposta diretta da numero di telefono non automatico
- Servizio disponibile 7 giorni su 7 per urgenze
- Negoziazione diretta con proprietari o amministratori
Inviate il vostro brief tecnico
Non serve una documentazione formale. Descrivete il tipo di evento, il numero di ospiti indicativo, la data o la stagione, il budget, le preferenze di contesto. Il resto lo definiamo insieme nella prima call.
Scrivi il tuo brief